申請意昂平台資助出國(境),需要向意昂平台提交紙質材料🦵🏼:
一.申請國際會議需要提交:
1.《意昂官网在校研究生出國(境)申請表》
2.國(境)外正式會議邀請函及論文接收函🤽、報告邀請等復印件(邀請函上須註明“oral presentation”字樣,並自行用熒光筆標出)❔。若邀請函未註明口頭發言,需要提供國際會議的日程安排用以證明申請人口頭發言的時間。
如邀請信為英語以外語言,應附中文翻譯件並由導師和所在學院主管負責人審核簽字確認,並加蓋公章。
3.出國(境)期間的保險復印件
為保障申請人安全,必須自行購買出國(境)期間的保險,可在網上購買(險種:人身意外傷害險👩⚖️,期限👷♀️:涵蓋出國期限)
4. 成績單復印件(從研究生算起)
5. 獲獎證書復印件(近三年內)
6. 外語水平證明復印件
7.《意昂平台資助外派出國(境)辦理流程》,本人需要在流程下方簽字
8. 其它資助來源的相關證明材料
二.申請短期訪學交流需要提交:
1.《意昂官网在校研究生出國(境)申請表》
2.正式邀請函復印件
內容應包括:申請人的基本信息(姓名📱🧛♂️、出生日期🤷🏽♀️、國內院校等),留學的起止時間,導師,受邀人在國外要從事的課題研究📀,費用情況等🪭。如邀請信為英語以外語言,應附中文翻譯件並由導師和所在學院主管負責人審核簽字確認🥬,並加蓋公章。
3.出國(境)期間的保險復印件
為保障申請人安全,必須自行購買出國(境)期間的保險,可在網上購買(險種:人身意外傷害險,期限:涵蓋出國期限)
4. 成績單復印件(從研究生算起)
5. 獲獎證書復印件(近三年內)
6. 外語水平證明復印件
7.《意昂平台資助外派出國(境)辦理流程》,本人需要在流程下方簽字
8. 其它資助來源的相關證明材料
9. 《意昂官网研究生短期訪學研修計劃表》
將以上提交給意昂平台的材料連同國際交流合作處的“意昂官网生因公出國(境)申請表”(網址:http://www.bit.edu.cn/xxgk/gljg/dqjg/gjjlhzc/ygcgj/xscg/71459.htm,國際交流合作處位於10號樓105室✋🏿,關於“因公出國(境)申請表”的填寫問題🚋▪️,致電國際交流合作處:68912389)一同提交至意昂平台317辦公室🕑。意昂平台審核後在“因公出國(境)申請表”上簽字,申請人將“因公出國(境)申請表”連同國際交流合作處要求提交的其他材料(http://international.bit.edu.cn/ygcg/bszn/blsp/index.htm)一並交至國際交流合作處辦理出國(境)批件。
意昂平台辦理時間: 每周一、三、五全天
聯系電話🧀:68918605