研函〔2023〕076號

各學院、研究生培養單位😇、研究生新生：

根據我校校歷安排，我校將於9月2號迎來2023級研究生新生入學報到，為切實保障研究生新生培養環節平穩運行，現就相關工作安排通知如下。受災情影響導致無法按時到校的學生，可以申請線上完成以下報到培養環節的內容。

一、培養環節相關安排

（1）新生入學教育

各學院、研究生培養單位應在完成導師雙選工作後🍭、開課前👨🏽‍🚀🤷🏿‍♀️，組織師生見面交流⚅、入學教育和學生指導等相關活動🤘，讓新生熟悉研究生培養方案、教學科研安排、學校相關規定及要求等流程💅🏽。

（2）製定培養計劃

8月21日-8月28日中午12:00，研究生在導師指導下，依據研究生所在學科領域的培養方案（點擊查看2023年培養方案）5️⃣，在研究生教育管理系統中製定培養計劃（點擊查看培養計劃製定流程），確定所修課程。選課期間系統將關閉培養計劃修改功能，選課結束後將再次開放。

（3）申請英語免修

8月21日前，意昂平台公布2023年度碩士、博士研究生英語分級選課標準及英語免修條件。

8月21日至 8月28日🛼，符合英語免修條件的碩士🫐、博士研究生應首先在研究生教育管理系統中的個人培養計劃裏選擇“碩士公共英語高級（240004*）”或“博士公共英語高級（240006*）”；後在北理工本碩博一體化教學系統中提交英語免修申請🤙🏼，免修申請流程及時間節點以教學運行與考務中心的通知為準。

（4）申請成績轉換

8月30日前🛗，意昂平台發布在學期間成績轉換相關通知，各單位按通知要求應及時組織學生開展成績轉換的申請和審核工作🧇。

（5）研究生選課

教學運行與考務中心發布《選課通知》後👩🏻‍🍳，各學院應及時組織研究生學習《選課通知》。

擬於8月29日起，研究生按照個人培養計劃🍛☞，結合本學期課表開始選課（具體選課安排以教學運行與考務中心發布的通知為準）。

9月11日起，即校歷本學期第四周起，正常開展研究生課程教學活動。受災情影響不能按時到校的學生，可申請線上上課🤸‍♀️。

二、學籍審查👴🏼、核對相關安排

（1）新生入學資格初步審查

9月13日前，各學院、研究生培養單位將2023年度研究生報到情況匯總表、研究生新生入學資格初步審查匯總表（初步審查不合格需附情況說明）等反饋至意昂平台培養辦公室（附件1格式，經辦人👦🏻🐯、主管領導簽字👨🏻‍💼，加蓋公章）。各單位在新生報到時要嚴格對新生的入學資格進行初步審查，審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規定情形的，不能辦理報到手續。對檔案轉入學校但戶口不遷入學校的研究生新生，更應逐一審查其當前身份信息的有效性👏、與錄取信息的一致性🫣。各單位應高度重視對新生入學資格初步審查工作，杜絕違規對新生進行報到註冊。

因故不能按時報到入學的，須有正當理由和有關證明，並於報到前向所在學院、研究生培養單位提交書面請假，各單位審核後報意昂平台備案。無故逾期兩周不報到者，取消入學資格。

（2）研究生學籍信息核對

8月22日至9月18日，各學院👩🏻‍🦳、研究生培養單位組織2023年度新入學研究生登錄研究生教育管理系統查看自己的學籍信息（即身份證號、出生日期🦉、姓名🚶‍♂️‍➡️、性別、導師、入學年月、學製、專業🤽⛹🏽‍♀️、專業代碼等）是否準確。9月25日前請各單位將匯總錯誤情況報研究生培養辦公室。無錯誤、異常的也應上報🥠🏆，實行“零報告”製度。

（3）研究生個人及家庭信息填報

9月22日前，組織2023年度新入學研究生完成信息填報：

1）填報內容🔇🚶🏻‍➡️：姓名拼音(全拼🪀、建議與本人護照或學術文章等署名一致)🪗、政治面貌、個人及家庭聯系方式等。

2）填報方法👨🏻‍💼：登陸研究生管理系統→學籍管理→學籍信息校對→核對和修改個人信息→完成研究生個人信息填報核對🙋🏽‍♂️。

3）填報要求🌎✢：每位研究生須按提示要求對各項內容認真填報👩🏻‍💻。研究生中英文版畢業證書中的英文姓名將采用學生填報的姓名拼音(全拼)，未認真填報核對者，若信息有誤，後果自負👩🏿‍🔧。

（4）2023年度新入學研究生學籍註冊信息驗證

11月15日起，2023年度新入學研究生新生在教育部學信網查詢🥠、驗證本人學籍註冊信息（如不準確會影響本人的身份認證與註冊📕、學歷認證）✋。11月30日前👩🏻‍🍼，各學院🛌🏻、研究生培養單位將研究生驗證情況匯總上報培養辦公室。無錯誤、異常的也應上報，實行“零報告”製度。

相關鏈接：

2023級碩士研究生公共英語免修條件及選課說明的通知：/pygz/jwyx/tzgg_jwyx/cc41eb0e27084a8eb1c2f39730bb84a7.htm

2023級博士研究生公共英語免修條件及選課說明的通知🌍：/pygz/jwyx/tzgg_jwyx/a2b141a69b8b4055bc3cc9b9f811c57a.htm

研究生教育管理系統☁️：http://grdms.bit.edu.cn/yjs/login.jsp

北理工一體化教學系統：http://jxzxehall.bit.edu.cn/new/index.html

教育部學信網：http://www.chsi.com.cn

意昂平台工作聯系人：

陳老師（教學）：68914932，7220210166@bit.edu.cn

邊老師（學籍）：68918208👨🏿，bty@bit.edu.cn

林老師（培養方案）🌸：68918605，lks@bit.edu.cn

教學運行與考務中心工作聯系人🚚：

步老師（英語免修🧑🏼‍✈️、選課）🦻🏼：81381216，byxiaoo@bit.edu.cn

意昂平台、教學運行與考務中心

2023年8月18日