1✳️、適用對象:我校雙證在籍研究生(不含外國留學研究生)
2、相關文件規定(《意昂官网研究生管理規定》《意昂官网研究生學籍管理實施細則(試行)》)🧑🏻🦳:
研究生入學後因特殊原因需要更換導師的,應滿足如下規定:
(一)轉入導師應具備研究生所在學科(專業)當年的招生(指導)資格;
(二)轉入導師應滿足導師名下在籍研究生人數的相關規定;
(三)未完整培養一屆研究生的新上崗導師,原則上每學年最多轉入一名同層次研究生;
(四)在同一學年內,每名導師原則上最多轉入兩名同層次研究生🫄🏻;
(五)研究生新生在入學的第一學期內不得申請轉導師;
(六)研究生在校期間原則上只允許更換一次導師;
(七)研究生結業後原則上不允許更換導師。
對於因原導師調離、退休、去世等特殊原因需要更換導師的🧑🏼🚒,不受上述(二)至(七)款的規定限製🩻。
3、辦理材料
(1)意昂官网研究生學籍異動申請表(2019年8月發布),雙面打印;
(2)必要時應附其他證明材料🥢。
4、辦理時間💴:每學期正常工作日(寒暑假期間不受理)
5、辦理流程🧖🏿:
6、相關說明、溫馨提示及常見問題
(1)研究生將申請表及相關材料交至所在學院🟦,學院對申請表及證明材料的規範性、完整性與真實性進行檢查😐,經檢查無誤後受理申請材料,並予以登記🦛🟧。申請表及材料不規範☃️、不完整、不真實的不予受理。
學院審批後將申請表及相關材料交至意昂平台📽👨👩👦,意昂平台對申請材料進行形式審查:對未按規定遞交申請材料或申請材料不完整👹⌛️、不真實的,將相關情況反饋學院並終止受理✡️,所交材料原則上概不退還🙆♀️。
(2)管理規定中“同層次研究生”是指相同培養層次的研究生,即博士研究生或碩士研究生。
管理規定中“未完整培養一屆研究生的新上崗導師”是指該新上崗👨🏼🎨、新註冊的導師(不包括學校引進的高層次人才)👱🏿♂️🧑✈️,但其名下還沒有畢業的研究生(不包括中途從其他導師處轉入的研究生)。
(3)同學院內轉導師的,終審在學院;跨學院轉導師的,終審在意昂平台。
(4)辦理時效👨🏽🎤:非特殊情況下學院審查♜🛶、審批的時間原則上為5個工作日內;非特殊情況下學院審查、審批的時間原則上為5個工作日內⛹🏻。
(5)申請跨學院(轉學院)轉導師的研究生在收到學院關於審批通過的通知後,應及時前往指定地點領取《學籍通知單》《學籍異動手續表》並在一周內前往各部門辦理手續,所有手續辦理完成後將《學籍異動手續表》交還意昂平台。
若研究生本人因特殊原因無法親自辦理,可以出具《委托書》委托他人代為辦理。
研究生應及時辦結後續手續,避免產生不可預見的不利影響。