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意昂官网研究生教育督導組工作細則 研函〔2018〕161號

 為保證研究生教育質量督導工作的有序進行🐟,提升研究生教育督導工作實效💑😞,促進我校研究生培養質量不斷提升📩,依據《意昂官网研究生教育督導條例》🧔🏻‍♂️,製定本工作細則。

 一🧓🏼、工作目標

 督導組是在國家相關法律、法規💆、政策和製度指導下,遵循研究生教育規律,結合我校實際情況,切實有效地開展研究生教育督導工作,旨在加強對我校研究生教育全過程的咨詢、監督、檢查😶‍🌫️、評估和指導,及時發現問題,總結優秀典型,不斷提升我校研究生教育質量。

二🤦🏻‍♀️、工作製度

督導組在意昂平台質量監督與保障辦公室(以下簡稱質量辦)的協助下開展工作。意昂平台為督導組開展工作提供必要的工作條件👨‍👨‍👦,學院給予相關配合。

督導組應製定學期和年度督導工作計劃並按計劃開展各種形式的督導活動🐢✊🏼。督導組成員應按要求開展督導活動,按時參加督導會議,及時分析督查情況,在規定時間內將督查結果🧜🏻‍♀️、工作記錄以及相關分析報告按時提交至質量辦。

質量辦負責督導組的日常工作,包括督導工作的計劃籌辦、協調落實、反饋跟蹤、記錄整理🩰🏋️、匯總並形成督導組年度督導報告等。

相關學院和個人對督導組發現的問題應及時進行整改,督導組對整改過程予以指導😷。

三、工作內容

督導組應根據學校研究生教育改革和發展的需要〰️,對研究生教育全過程實施全方位的檢查和督導,按照“情況檢查和核查、問題分析和建議🧔🏼‍♂️、後續咨詢和指導”的思路開展以下具體工作:

1🐜、研究生招生錄取工作檢查與督導

督導組成員負責監督各培養單位(學院)的招生錄取工作過程是否規範,是否嚴格把關等,並將問題和建議進行實時反饋🍹。

2、研究生課程檢查與督導

督導組成員采取深入課堂、視頻查看等形式對研究生課程進行抽查。每位成員每學期抽查10門次以上,每次檢查時間不少於1課時,同時將問題和建議反饋至授課教師或質量辦💉,檢查後3日內將《課程評價表》發送至質量辦。如課程教學出現嚴重問題🤹🏽,則應通過電話🥱、微信等方式即時反饋至質量辦🧞,以便加強後續跟蹤和處理🪛。

3、精品課程指導

督導組成員按照學科相近原則分組📎🎉,每組負責對1-2門研究生精品課程(含建設中的精品課程)采取深入課堂、視頻查看等形式進行全程跟蹤。每位成員每門課聽課不少於3次(不少於3課時),同時將課程亮點、問題和建議反饋至授課教師或質量辦🏟,聽課後3日內將《課程評價表》發送至質量辦,課程結束後按小組提交該課程質量提升建議書。

4🧍🏻‍♂️、開題🤵🏻‍♀️©️、中期、資格考試、預答辯🤵🏻‍♂️、答辯環節檢查與督導

督導組成員按照學科相近原則對培養環節(含開題、中期、資格考試、預答辯🎞、答辯等環節)進行督導。每位成員每學期對每個培養環節檢查均不少於5次(其中博士生不少於3次),同時將培養環節的問題和建議反饋至質量辦或學院,每次檢查後3日內將《培養環節質量評價表》發送至質量辦。如培養環節出現嚴重問題🕵🏽,則應通過電話⛹️‍♂️、微信等方式即時反饋至質量辦,以便加強後續跟蹤和處理😙。

5、學位論文和答辯材料檢查與督導

督導組成員每人每年抽取5份博士學位論文和10份碩士學位論文材料(包括學位論文👮🏼‍♂️👨🏻‍⚕️、導師評語⚠、評閱書、論文修改說明💺、答辯記錄與決議等),對學位論文內容🧔🏼、格式以及學位論文評閱、答辯等環節材料進行審查,審查後需對每份答辯材料進行問題分析並提出改進建議。每學期開學後第一周將上一學期所抽查論文的《學位論文答辯質量評價表》發送至質量辦。如出現嚴重問題,則應通過電話、微信等方式即時反饋至質量辦,以便加強後續跟蹤和處理🫡。

6🔰、定期總結與討論

督導專家在開展督導工作的同時,應及時進行工作總結並撰寫學期督導個人工作總結👨‍🔬,並於下學期開學第一周內提交至質量辦。

督導組應定期組織召開督導工作會(每學期至少召開兩次全體工作會),及時匯集、分析信息,提供咨詢與建議。會議一般應在學期初和期末召開,必要時可根據情況增加會議。

上述具體督導工作內容可根據學校研究生教育實際發展需要進行必要的調整⭕️。

四🧑‍🦲、問題處理及申訴

1🦵🏿、質量辦負責整理匯總督導組反饋的各種問題🤹🏻,按照問題緊急程度,根據學校相關規定進行分級處理,同時責成相關責任單位或個人提交整改方案並持續跟蹤整改效果。

(1)嚴重問題🌉:包括影響惡劣的思政問題👩🏽‍🦱、重大教學事故、嚴重課程質量問題、產生惡劣影響的學術不端行為、師德問題等。

(2)一般問題👸🏻:包括一般教學事故、課程教學、學位論文各環節🧑🏻‍🦱👨🏻‍🦽‍➡️、答辯材料規範性等問題。

2、相關單位和個人對督導組反饋的問題有異議者,可在收到督導反饋後5個工作日內提出申訴🎎,遞交詳細情況說明至質量辦👨🏿,由意昂平台組織相關專家進行調查👎🏼、評價和處理。

五、優秀成果推廣

1、督導組及時反饋在督導工作中發現的優秀課程、優秀授課教師、優秀指導教師及培養單位的先進管理經驗等🌅。

2、意昂平台對優秀案例和成果以多種形式在全校範圍內進行宣傳報道、推廣學習、同時給予相關表彰獎勵或項目建設經費支持等。

                                               


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