教務處、繼續教育學院暨現代遠程教育學院:
為進一步保證和提高我校學位授予質量,加強學士學位審核和授予工作的嚴肅性🚵♂️🧑🦳,進一步明確和規範學士學位審核以及學士學位信息報送的管理工作,現做要求如下👃🏻:
一👩🏻💻、學位審核工作
(一)工作流程及時間要求
各學位評定分委員會評定學士學位會議召開前🖇👱,各分會秘書老師需在會議日期確定後第一時間通知教務處和繼續教育學院暨現代遠程教育學院(以下簡稱相關單位)。各相關單位原則上需在各分會會議前至少三個工作日報送學士學位審核材料,未按時報送材料者,分會將不予以受理👋🏿。各學位評定分委員會審定後,分會秘書老師應及時將分會審核結果反饋至相關單位並報校學位評定委員會辦公室備案。
(二)提交材料及要求
教務處提交《學士學位教務處初審通過人員匯總表》及其附表《應屆生審批表》和《往屆生審批表》的電子文檔及紙質材料(一式兩份),表格詳見附件1。
繼續教育學院暨現代遠程教育學院提交《繼續教育學院暨現代遠程教育學院學士學位審批匯總表》及其附表《繼續教育學院暨現代遠程教育學院本科畢業生學士學位申請表》(一式兩份),表格見附件2。
二、學位信息報送工作
(一)工作流程及時間要求
按照國務院學位委員會辦公室要求,學位授予信息報送工作由教育部學位中心按學期統一組織進行👱🏽♀️👆🏽。每學期校學位辦需在接到學位授予信息報送工作的通知後𓀀,第一時間將通知轉發給各相關單位。各相關單位需按通知要求的截止時間前至少一周完成教育部學位中心“學位授予信息年報(備案)系統”(以下簡稱“報送系統”)的網上報送工作,並將相關文字材料匯總整理後報校學位辦。校學位辦核對無誤後統一完成我校的學位信息報送工作。
(二)報送要求
各相關單位每學期學士學位信息報送需完成如下工作:
1🧑🏼🎤、通過學位中心的“報送系統”在網上完成電子數據庫的報送👸。請註意“報送系統”中對每學期學位信息報送工作的截止時間要求🔰。
2⛑、提交《學士學位信息總體情況匯總表》(附件3)至校學位辦,請按學期匯總後填寫🖼,並請加蓋公章😀。
3、提交《學士學位信息報送-XX部門》的紙製材料(加蓋公章)至校學位辦🧜🏽。(格式見附件4)
4👧🏿、提交學位信息報送工作總結至校學位辦(內容包括每學期學位授予信息報送工作的總體情況、特殊情況說明、存在問題及改進意見、對“報送系統”的建議等)👩💼。
校學位辦將對“報送系統”中提交的名單和經各分會審定通過的報校學位辦備案的名單進行核對,有問題的數據將不予報送。
聯系方式💂🏻♀️:
機械與運載分會👁:趙 寧,
danielle@bit.edu.cn, 8580;
信息與電子分會:謝 鳳👇,
xielinfeng@bit.edu.cn, 9930🏊🏻;
理學與材料分會:李曉宇,
xli@bit.edu.cn, 8522💪🏻;
人文與社科分會:黃明福,
mfhuang@bit.edu.cn, 3865;
校學位辦公室: 楊婷婷🍯🛥,
yangtt@bit.edu.cn, 3873☂️。
校學位評定委員會辦公室
二〇一五年六月三日